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TaskChuteの(repeats)を活用した作業記録の取り方 はてなブックマーク - TaskChuteの(repeats)を活用した作業記録の取り方   

2011/02/15
Tue. 23:05

この手法のおすすめのシチュエーション

少し長めのタスクの作業記録をきちんと取りたいけど中断が多い、というときなど。
例えば
・会社員
・プライベートのとき(参考記事:プライベートでもTaskChuteを使ってみる

準備はこれだけ

長時間にわたるタスクに「(repeats)」を付け、見積時間「25分」とセットする。

0215-1.jpg

25分としているのはポモドーロテクニックを意識した結果ですので、もちろん自分に合った時間にしていただいて大丈夫です。ポモドーロテクニックでおなじみの5分休憩もつけてみました。

次回は「0」日後です

タスクを実行し、終了時間を入力すると「次回は何日後ですか?」と聞かれるので「0」を入力する。

0215-2.jpg

これにより先ほど終了したタスクがまたセットされます。

0215-3.jpg

これを繰り返していくとこうなります。

0215-4.jpg

中断したいときに中断しても正確に記録が残るんです

会社員の方はいきなり同僚から話しかけられても大丈夫!プライベートで家族に話しかけられても大丈夫!「誘惑」「中断」「休憩」なんでもござれ!実績時間はきちんと残ります!再開すべきタスクも自動で生成されてます!

あれ?「終了予定」はどうなった?

この方法は作業時間の記録には大変良いものの、TaskChuteの利点である「終了予定」が見えないという問題があります。私はこれを回避するために「親タスク」と「子タスク」を用意しています。

終了予定を把握するための親タスクを準備しておき、

0215-5.jpg

終了予定を確認したくなったタイミングで

0215-6.jpg

親タスクの見積時間から子タスクの実績時間を引く。

0215-7.jpg

あと、中断を繰り返していると「1日の見積り時間」がずれて来ます。これが気になる場合は、実行済みの子タスクの見積時間を実績時間と同じ値に修正することで対応可能です。

まとめ
・(repeats)→「0」日後を利用することで「タスクのコピーを楽に行う」。
・中断してもOKなので「作業記録が楽になる」。

合わせて読む
化学系メーカー研究職です  TaskChuteを使うなら覚えておきたい4つのExcellショートカット
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