化学系メーカー研究職です

タスク管理、TaskChute、Evernote、ライフハックに関するブログです。

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「ルーチンタスクの見積時間を過去の実績を見て修正したい」「ルーチンタスクの節内ソート番号を一括で変更したい」

こういった場合に、Excelのフィルター機能がとても便利です。今日はこのフィルター機能を使ったルーチンタスクの見直し例について説明します。

※なお、私の使用環境はOffice2010とTaskChute2_0329版です。

1.作業内容にフィルターをかける

この部分からフィルターかけられます。「iKnow」を使った英語学習の時間について見直しを行なってみましょう。

b0404-1.png

まず、作業名で「iKnow」を検索してみました。

b0404-2.png

2.「特定の曜日」のフィルターを付け加えるも可能

「曜日」の列から「土日」のフィルターをかけてみます。

b0404-3.png

「土日」に「iKnow」で英語の学習を行った記録のみを呼び出してみました。

b0404-4.png

3.Excelの機能で平均所要時間を簡単に計算

実績時間をマウスドラッグなどで「複数選択」すれば、「平均の所要時間」「合計の所要時間」などがステータスバーで確認できます。

b0404-5.png

見積時間7分に対し、平均時間が6分なので概ね合っていますね。

4.ぜひ試してみてください

Excelのフィルター機能を使うと、とても簡単にルーチンタスクの振り返り・修正を行うことができます。すごく便利ですので、TaskChuteにある程度記録がたまってきた人はぜひ使ってみてください。

今日の猫ちゃん

p0404.jpg
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