[Evernote][GTD]第2回−私のEvernoteの使い方−

※最新の状態はこちら。
とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 〜@Surf_Fish のノートブック超整理術〜
2011/09/28追記

Evernote歴9ヶ月、GTD歴1ヶ月の自分の、現在の使い方を晒してみます。

この記事を書こうと思った主な目的は、「自分のEvernoteの使い方を改めて見直す」です。人に見せるということは一度整理しないといけないので、今回もこの記事を書く前にちょこちょことEvernoteをカスタマイズしました。

まず私のEvernoteのスタック＆ノートブックの構成は次の通り。



00_Inbox　とりあえず一度入れるところ。週次レビューの際に0にする。
01_Rule/List　快適に生活するための自分ルールやチェックリストなど
　　1_Life　生活・人生に関するもの
　　2_Business　仕事に関するもの
　　3_GTD/Evernote　GTD、Evernoteに関するもの
02_Idea
　　1_Blog　書き終えてないブログのネタ
　　2_nanapi　nanapiに投稿してないネタ
　　3_Session　同僚との勉強会で未発表のネタ
03_Review　週次レビューでじっくり見返すノート
04_Action(Life)　生活に関するやるべきこと。
05_Project　仕事で管理しているプロジェクト関係のスタック。
　　00_Planning　次にやるべきアクションを計画中。
　　01_Today　今日処理する（クローズドリスト）
　　02_Follow　重要度が高い
　　03_Action　次にやるべきアクションが明確（チェックボックスがある状態）
　　04_Scheduled　次にアクションをとる日が決まっている
　　05_Delegate　他のメンバーが担当している仕事の進行状況
　　06_Waiting　アクションを全て済ませたので連絡待ち
　　07_Goal　やり終えた
　　08_Someday　いつかやりたい
　　09_Reserve/Suspend　保留、中止
　　10_Archive　プロジェクトに関係する書類、資料など（月次レビューで見直す）
06_Responsible　自分が管理責任を負っていること。
07_In1-2years　1〜2年後の目標、やりたいことの計画
（※今は育児関係が多い）
08_In3-5years　3〜5年後の目標、やりたいことの計画
（※旅行の計画とか）
09_In6-10years　5〜10年後の目標、やりたいことの計画
（※自分が上司になったらやりたいこととか）
10_Life　人生の目標、やりたいことの計画
11_Archive
　　1_Inbox　あとで見返すことがなさそうなもの。ごみ箱代わり。
　　2_WebClip　Webクリップ格納
　　3_Handwriting　手書きメモなどをスキャンしたもの
　　4_Scan　書類をスキャンしたもの
　　5_BusinessCard　名刺、仕事関係の連絡先
　　6_Log　各種ログ、週次レビュー、領収書など
　　7_Business　すでに完了した仕事関係のプロジェクト
　　8_Happy　あとで見返してにやにやする（※勢いで作った感が否めない）

仕事のことをGTDで管理することを主眼において構成されています。
今のところ、この構成でほぼ満足していますが、
プライベートに関しても05_Projectと同様のスタックを作りたくなっています。

タグの構成に関しては、第1回からまったく変化してないです。

化学系メーカー研究職です [Evernote]第1回ノートブック・タグさらし

あと変わったこととしては、「保存された検索」を活用しだしたこと！
今お気に入りなのは「stack:05_Project intitle:○○○○」ですね〜

実験ごとに「3桁の通し番号」を付けてるので、スタックの中で分散している実験メモや資料などを一気に取得できるのがかなり良いです。

EvernoteとGTDと組み合わせて使っている他のツールとしては、「TaskChute」と「Googleカレンダー」があります。TaskChuteは嫁に帰宅時間を伝えるための必需品です！

Googleカレンダーはオンラインで同期できるのが良いってことで使ってますが、使い勝手は正直オフラインのちょっとよくできたカレンダーのほうがいいですね〜
そのうち「ほぼ日手帳Weeks」を買いそうなので、そっちを買ったら仕事での使用頻度は減るような気もします。